Mục tiêu chính của sản xuất tinh gọn (Lean Manufacturing) là tăng cường sự linh hoạt, hiệu suất và chất lượng sản phẩm, đồng thời giảm thiểu thời gian chờ đợi, lãng phí và chi phí sản xuất. Nó cũng nhấn mạnh sự hợp tác và sự tham gia của tất cả các thành viên trong quá trình sản xuất, từ nhân viên đến quản lý cấp cao.
Lean Manufacturing – Hệ thống sản xuất tinh gọn là một phương pháp quản lý sản xuất nhằm tối ưu hóa hiệu suất và tăng cường năng suất trong quá trình sản xuất. Nó được phát triển từ hệ thống sản xuất của Toyota, còn được gọi là TPS (Toyota Production System).
Lean Manufacturing tập trung vào việc loại bỏ các hoạt động không cần thiết, lãng phí và không tạo giá trị trong quá trình sản xuất. Nó ưu tiên tối đa hóa sự linh hoạt, sự đáp ứng nhanh chóng đối với nhu cầu của khách hàng, và tối thiểu hóa sự lãng phí trong các hoạt động sản xuất.
Lãng phí là tất cả những gì nhiều hơn mức tối thiểu cần thiết của máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, linh kiện, không gian và thời gian làm việc, ... để tạo ra giá trị gia tăng cho sản phẩm.
Shoichiro Toyoda, Chủ tịch Tập đoàn Toyota
Quy mô doanh nghiệp nhỏ và vừa: Nếu doanh nghiệp của bạn thuộc nhóm 97,7% doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam, thường gặp hạn chế về nguồn lực tài chính và nhân sự, các công cụ LEAN đơn giản, ít tốn kém sẽ là giải pháp tối ưu. Những phương pháp này không đòi hỏi đầu tư lớn mà vẫn mang lại hiệu quả cải tiến.
Trình độ công nghệ lạc hậu: Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn sử dụng công nghệ cũ, nằm trong 52% doanh nghiệp Việt Nam sử dụng công nghệ lạc hậu, bạn nên bắt đầu áp dụng những kỹ thuật LEAN cơ bản. Điều này giúp doanh nghiệp cải tiến dần trước khi có điều kiện nâng cấp lên công nghệ tiên tiến hơn.
Năng lực quản lý hạn chế: Nếu quản lý doanh nghiệp của bạn còn chưa quen với việc chuyển đổi mô hình sản xuất, việc áp dụng LEAN từ từ, thí điểm ở một số khu vực sẽ giúp kiểm soát quá trình chuyển đổi dễ dàng hơn. Điều này giúp doanh nghiệp thích nghi với phương pháp LEAN một cách an toàn và hiệu quả.
Chất lượng lao động chưa cao: Nếu đội ngũ lao động của bạn chưa qua đào tạo bài bản, giống như 81% lao động phổ thông tại Việt Nam, LEAN sẽ giúp xây dựng thói quen tự giác và kỹ năng cải tiến liên tục cho nhân viên. Đây là yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả sản xuất.
Văn hóa doanh nghiệp không đồng nhất với LEAN: Nếu văn hóa làm việc tại doanh nghiệp của bạn chưa phù hợp với tinh thần chia sẻ, hợp tác và cải tiến liên tục của LEAN, bạn sẽ cần thời gian và chiến lược thay đổi văn hóa từ từ. Điều này giúp tạo ra một nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.
Liên kết chuỗi cung ứng yếu: Nếu chuỗi cung ứng của doanh nghiệp bạn chưa ổn định, chưa có sự liên kết chặt chẽ, LEAN là giải pháp tập trung cải tiến quy trình sản xuất nội bộ trước. Khi nội bộ doanh nghiệp được tối ưu hóa, bạn có thể dần mở rộng áp dụng LEAN ra các khâu trong chuỗi cung ứng để đạt hiệu quả cao nhất.
🛠️ Xây dựng hệ thống quản lý tinh gọn, khoa học và hiệu quả: Nâng cao năng suất và tối ưu hóa quá trình vận hành trong doanh nghiệp, giúp mọi hoạt động được tổ chức một cách hệ thống và hiệu quả.
🎯 Tạo phương pháp làm việc chuyên nghiệp và nhất quán: Nhân viên được đào tạo để làm việc theo quy trình chuẩn, giảm thiểu sai sót và tăng tính đồng bộ trong công việc.
🌱 Phát triển ý thức tự giác và trách nhiệm: Tạo môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy ý thức tự giác và trách nhiệm của toàn thể cán bộ công nhân viên (CBCNV).
🚫 Loại bỏ “văn hóa đổ lỗi”: Giảm thiểu sự thiếu trách nhiệm trong công việc, thay vào đó là tinh thần hợp tác và cải tiến không ngừng.
😊 Thúc đẩy sự tích cực và gắn kết nhân viên: Tạo động lực làm việc, giúp nhân viên cảm thấy hài lòng và gắn bó hơn với doanh nghiệp.
📈 Trang bị kỹ năng cải tiến liên tục: Nhân viên được đào tạo các phương pháp cải tiến để nâng cao hiệu suất công việc hàng ngày.
🧹 Kỹ năng nhận diện và loại bỏ lãng phí: Giúp toàn thể CBCNV nắm bắt và loại trừ các yếu tố gây lãng phí trong quy trình sản xuất, tăng hiệu quả hoạt động.
📦 Giảm tỷ lệ giao hàng trễ hạn từ 50-70%: Nâng cao khả năng hoàn thành công việc đúng thời hạn, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.
🏷️ Giảm lãng phí từ 70-80%: Giảm chi phí không cần thiết, nâng cao lợi nhuận thông qua việc tối ưu hóa tài nguyên.
🔧 Cải thiện chất lượng sản phẩm từ 40-60%: Ổn định chất lượng và cải tiến liên tục, đáp ứng yêu cầu khắt khe của khách hàng.
🚀 Nền tảng cho mô hình quản lý tiên tiến hơn: Tư vấn Lean là bước đệm quan trọng để doanh nghiệp áp dụng các mô hình quản lý hiện đại, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Các doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam có đặc điểm riêng biệt so với các thị trường khác, do đó việc áp dụng LEAN cần có chiến lược và lộ trình tùy chỉnh. Với kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực tư vấn Lean, MANCOM cung cấp giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam cải tiến hiệu quả và tối ưu hóa quy trình.
1. Khảo Sát & Đánh Giá Hiện Trạng Doanh Nghiệp
Phân tích chi tiết về quy mô, nguồn lực, trình độ công nghệ, và năng lực quản lý.
Đánh giá chất lượng nhân sự và văn hóa doanh nghiệp để xác định mức độ sẵn sàng cho việc áp dụng LEAN.
Xác định các rào cản trong chuỗi cung ứng và tiềm năng cải tiến.
2. Xây Dựng Chiến Lược Tư Vấn LEAN Phù Hợp
Ưu tiên các khu vực cần cải tiến dựa trên đặc điểm của doanh nghiệp.
Lựa chọn các công cụ LEAN đơn giản và hiệu quả, không đòi hỏi đầu tư lớn để phù hợp với nguồn lực hiện có.
Lập kế hoạch triển khai từng bước, từ thí điểm đến mở rộng toàn doanh nghiệp.
3. Đào Tạo & Phát Triển Tư Duy LEAN
Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về phương pháp LEAN, giúp cán bộ công nhân viên hiểu rõ và áp dụng hiệu quả.
Phát triển tư duy cải tiến liên tục và xây dựng ý thức tự giác cho toàn bộ nhân sự.
Tạo sự đồng thuận giữa ban lãnh đạo về chiến lược thay đổi văn hóa doanh nghiệp theo hướng LEAN.
4. Thí Điểm & Triển Khai Từng Bước
Bắt đầu với một số khu vực thí điểm, tập trung vào các bộ phận có khả năng mang lại kết quả cải tiến nhanh chóng.
Theo dõi, đánh giá và điều chỉnh liên tục để tối ưu hiệu quả trước khi nhân rộng ra toàn doanh nghiệp.
5. Theo Dõi & Cải Tiến Liên Tục
Thiết lập hệ thống giám sát hiệu quả sau khi triển khai, đảm bảo LEAN được duy trì và cải tiến không ngừng.
Sử dụng dữ liệu thực tế để đánh giá hiệu suất và điều chỉnh khi cần thiết.
Mở rộng ứng dụng LEAN ra toàn bộ chuỗi cung ứng, gia tăng khả năng liên kết và hiệu quả hoạt động.
6. Hỗ Trợ Sau Triển Khai
MANCOM tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp, cung cấp hỗ trợ sau triển khai để đảm bảo LEAN được duy trì hiệu quả lâu dài.
Tư vấn chiến lược nâng cấp về công nghệ và năng lực quản lý để tiến tới các công cụ LEAN tiên tiến hơn.
Lộ trình triển khai tư vấn LEAN này được thiết kế đặc biệt để phù hợp với đặc trưng của doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam, đảm bảo tính hiệu quả, linh hoạt, và bền vững trong quá trình cải tiến. Với phương pháp tư vấn tối ưu, MANCOM giúp doanh nghiệp không chỉ cải thiện hiệu suất mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ!